【個人情報取扱業者】東京都千代田区九段南3-7-13 九段小家ビル3階
株式会社ゴッドフィールド　代表取締役　栃木 洋介

株式会社ゴッドフィールドは、お客様からの信頼を第一に考え、安心してお取引いただくために、お預かりしたｊ個人情報の保護および適正な取扱いの重要性を認識し、以下の通り、個人情報保護方針を定め、これを実行し維持してまいります。

基本方針

弊社はお客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱と安全かつ確実な管理・運営に努めます。
また、継続的に見直しを実施し、個人情報保護の取組みの一層の改善・向上に努めます。

個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報の取得、利用、提供

    個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いをいたしません。また、個人情報を第三者へ提供や開示等をする場合は、法令の定める手続に則って行います。

  2. 個人情報の利用目的

    弊社が取得した個人情報は、以下の目的に利用します。

    1. お客様からご請求いただいた資料をお届けするため。
    2. お客様からのお問合せにお答えするため。
    3. マンションの分譲、不動産の売買、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、各種イベント・セミナー・キャンペーン等、情報サービスの提供のため。（ダイレクトメール・電話・ファクシミリ・Ｅメール・訪問等による今後のご案内等）
    4. 上記 3. の取引に付帯する設計変更や追加工事、住宅設備、インテリア関連、駐車場、引越し等の商品・サービス等に関連したご案内をするため。（ダイレクトメール・電話・ファクシミリ・Ｅメール・訪問等による今後のご案内等）
    5. 当社が販売した物件のアフターサービスを行うため。
    6. 販売促進、商品・サービスの向上のために、統計データを集計、分析するため。
    7. その他、当社の業務に付随する業務のため。

    ◎情報、サービスのご提供はご本人様からのお申し出がありましたら、取り止めさせていただきますので、下記までご連絡ください。

  3. 個人情報の第三者への開示・提供

    弊社が保有する個人データは、以下の場合、第三者へ開示または提供することがあります。

    1. お客様の同意がある場合。
    2. 業務の一部を外部業者に委託する場合。この場合、十分な情報管理が行われている委託先を選定するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、委託先において、漏洩事故や不正使用が発生しないよう対策を講じます）
    3. 上記利用目的の達成に必要な範囲で、郵送、電話、電子メールの送信等の手段により以下の相手先に提供する場合。
      ※尚、お客様がご希望されない場合には、提供を停止いたしますので、下記までご連絡ください。
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。

  4. 提供の相手先

    • 事業参画者、代理会社、媒介会社
    • 不動産売買に係わる契約の相手方となる者、その見込者、他の宅地建物業取引業者
    • 不動産取引の付帯業務に係わる金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者等

  5. 提供される個人情報の項目

    • 氏名、住所、電話番号、Ｅメール、物件情報、成約情報等
    • その他、利用目的達成に必要な範囲の項目

  6. 個人情報の開示・訂正・削除等の手続き

    • 弊社が保有する個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者提供停止（「開示等」といいます。）のご請求を受けた場合には、速やかに対応いたします。ご希望される場合は、下記までお問い合わせください。
    • 開示等のご請求につきましては、当社所定の書式にてご請求いただくことになりますので、下記までお問い合わせください。

  7. 個人情報に関する問い合わせ窓口

    弊社の個人情報の取扱いにつきましては、下記部署が対応させていただきます。
    （受付時間：土・日・祝祭日を除く平日の午前10時〜午後5時30分まで）

    株式会社ゴッドフィールド
    東京都千代田区九段南3-7-13 九段小家ビル3階
    TEL：03-6272-9377　FAX：03-6272-9378
    e-mail:info@godfield.co.jp　URL:http://www.godfield.co.jp/

    尚、時間外および休日のお問い合わせの対応は、翌営業日以降となります。予めご了承ください。

個人情報保護についての体制

  1. お客様の個人データの取扱いに関しては、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、漏洩、滅失、毀損等の防止に努めます。また、外部からの不正アクセスの危険に対して、必要かつ適切な安全対策を実施し、お客様の個人データの保護に努めます。
  2. 弊社は、個人情報保護法、その他の関係法令等を遵守するとともに、個人情報保護の取り組みの継続的な見直し・改善に努めます。

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